個人情報について
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個人情報保護方針
株式会社ホクト(以下「当社」といいます。)は、個人情報を適切に保護することは、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると認識しております。
当社は、2005年4月法施行に伴い、個人情報保護方針を制定し、個人情報の取扱いについて、全社員がこれを理解し個人情報保護の徹底を図っております。その取り組み内容は以下の通りです。
- 当社は、個人情報の収集、利用および提供を必要とする場合、個人情報保護法および関連法規、日本工業規格「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した当社のコンプライアンス・プログラムに尊守し、適正な管理のもとで行います。
- 当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなおの危険を防止するため、厳重なセキュリティ対策を実施します。
- 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、「お客様との契約上の責任を果たすため」「より良いサービスを提供するため」「お客様へ有用な情報をお届けするため」「その他取得時にお知らせした目的」のみに使用いたします。
- 当社は、個人情報をあらかじめ本人同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、当社業務の委託先ならびに当社関連業務の承継先以外の第三者に提供いたしません。
- 当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その利用目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社対応窓口などをお知らせいたします。
- 当社は、個人情報を第三者に提供する場合は、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
- 当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を尊守するとともに、本内容を含むコンプライアンス・プログラムの内容を継続的に見直し、その改善を図ります。
- 当社は、個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。当社対応窓口までお申し出下さい。
- 当社は、適正な手段により取得した個人情報のみを取り扱いいたします。